Dövizli cari: kur ne zaman sabitlenir?
Incoming acentelerinin en sık yaşadığı muhasebe sorunu, geçmiş işlemlerin bugünkü kurla yeniden hesaplanmasıdır. Kontrat euro, tahsilat TL olduğunda, işlem anındaki kur kayda mühürlenmezse her rapor çekilişinde farklı bir rakam çıkar.
Doğru davranış, kuru işlem anında sabitlemektir. Sonradan değişen kur, geçmiş kârı değiştirmemelidir.
Partner erişimi: ne kadarını göstermeli?
Yurt dışı partnerinize kendi ekranını vermek operasyon yükünüzü ciddi biçimde azaltır: kendi dosyalarını açar, voucher’ını indirir, bakiyesini görür.
Ama partnerin görmemesi gereken bir şey var: sizin otel maliyetiniz. Maliyeti gören partner bir sonraki sezon otelle doğrudan konuşur.
Otel mutabakatı: tek kaynak şart
Mutabakat toplantısı, iki tarafın kendi listesiyle geldiği bir toplantıdır. Sizin listenizin kendi içinde tutarlı olması en az otelinkiyle uyuşması kadar önemlidir.
Pratik kural: hangi dosya durumlarının ciroya sayıldığı yazılımda tek bir yerden tanımlanmalıdır. Bu tanım ekran ekran kopyalanmışsa, biri güncellenip diğeri unutulduğunda kendi iki ekranınız birbirini tutmaz — ve bunu masada fark edersiniz.
XML tedarikçileri
Incoming operasyonunda kendi kontratınız olmayan bölgeler her zaman olur. XML tedarikçi bağlantısı, o bölgeleri kendi vitrininizde satmanızı sağlar ve satış doğrudan dosya açar.
Seçim yaparken bağlantının sayısına değil, yeni bir tedarikçinin ne kadar sürede ekleneceğine bakın; sabit bir liste, bir yıl sonra kısıt hâline gelir.