Çakışmanın tek sebebi: iki takvim
Villa sahibi bir takvim tutar, acente başka bir takvim tutar, web sitesi üçüncü bir takvimden beslenir. Bu üçü ne kadar sık güncellenirse güncellensin, arada bir gün fark oluşur ve o gün çakışma yaşanır.
Çözüm daha sık güncelleme değil, tek takvimdir. Sitede görünen boşluk ile operasyondaki boşluk aynı kayıttan okunmalıdır.
Temizlik payı ve giriş günü
Villada çıkış ve giriş aynı gün olabilir ama olmamalıdır; temizlik ve kontrol için bir pay gerekir. Bu payı takvimde göstermeyen sistem, teknik olarak doğru ama pratikte satılamaz bir boşluk üretir.
Aynı şekilde çoğu villa yalnızca belirli günlerde giriş kabul eder. Bu kural satış ekranında uygulanmıyorsa, kurala uymayan bir rezervasyon açılır ve sonra iptal edilmek zorunda kalınır.
Fiyatlama: ünite başına
Villa fiyatı kişi sayısına değil üniteye bağlıdır. Dönem fiyatı, hafta sonu farkı ve özel gün fiyatı ayrı ayrı tanımlanabilmelidir. Minimum konaklama kuralı da dönemle birlikte değişir: yaz ortasında yedi gece, sezon dışında iki gece.